杨兴国心想这也是个不错的想法于是说道：“嗯这样子好了我来分配一下每个人都适合一个模块按照审核要求进行记录一人审核其他人观摩、讨论最后再由我来点评。”
“这个主意不错！”林夏梦他们都觉得非常可行理论联系实践这种方式学习最快。
“那我们就看下供应商与采购管理吧我来带头审核一下！”杨兴国笑着现场发挥起来没有检查表直接即兴审核。
“好我需要叫谁来配合？”郭满全满口应下。
“谢翔吧！”杨兴国对郭满全说道说完转头对大家说道：“一般而言我们审核哪个部门都要直接面对部门经理由经理做为陪同人员这样审核才有可信度陪同人员的身份对我们获取证据有佐证作用避免后续的扯皮。不然审核时底下的人这么说开末次会议的时候部门经理却又另外一番说辞就不好了。”
大家的脑海里不由自主的浮现出那种尴尬的局面当一个审核老师被人质疑的时候哪怕确实是因为被审核对象的不了解而造成误判可是这种情况发生之后他还会有权威性吗？
那不叫解释那叫做对权威的挑战！
大家明白了这个道理之后默默的将此点记在心里。
谢翔风风火火的的抱着一堆资料出现在杨兴国他们面前。
“杨老师听说您要审核我们采购部吗？”谢翔一脸哈笑的问道。
杨兴国点了点头说道：“虽然体系执行了挺久的但是一直没有正儿八经的审核过也不知道大家到底执行得怎么样这一回就当做沙场秋点兵吧！”
“那敢情好！我跟你说啊我管的采购部肯定没问题您随便审吧！”谢翔拍着胸脯打包票道脸上尽是得意之色。
郭满全在旁边也不由点了点头说：“采购部我认为还是做得比较好的部门的要我说其实根本就不用审。”
杨兴国莞尔一笑没有再说什么而是直接吩咐道：“我们开始审核吧！”
采购部的很多文件其实都是杨兴国制定的因此他也没有花多少的心思在看文件上。
“关于采购部你们上个季度有没有制定相应的考核指标？”杨兴国问道。
因为是1月份才开始执行文件的很多指标没有上年度的数据作为参考因此杨兴国出了个主意那就是按照上个季度的指标作为参考。现如今是9月份正好有半年的数据可以用来做参考。
“制定了！”谢翔连忙翻出一张《采购部考核指标明细表》的表单给杨兴国看。
“杨老师您看这里还有这里！我们分别对采购周期、采购成本进行了考核因此我们的采购员都非常卖力的进行压价这个季度相比较上个季度节省了5%的采购成本已经超额的完成了目标。”谢翔说起来不无得意他想到那些供应商在他面前乖乖签下降价协议的时候心里的那种酸爽感觉。
杨兴国非常认真的看了看数据确实两个数据都有在降低按理说这是一件好事情。
“还有采购周期方面我们也由原来的七天缩短到五天也是超额的完成任务！”谢翔再次介绍着指标说道。
郭总出声了“采购部做的非常的不错！”
杨兴国皱起了眉头采购成本不可能无限制的压低从两个季度来看已经压低了10%在这种情况下供应商如果还按照原来的质量标准来供货那他们有没有利润都是一回事。
至于采购周期哪怕就是完全实现采购本地化也没办法大幅度的降低只有一种可能那就是供应商进行存货。
当然这些疑问杨新国没有马上就说出来他打算带着疑问进行下一步的审核。
“从指标数据上来看采购确实做得相当不错！”杨兴国首先给予了数据上的肯定他的肯定令谢翔与郭满全脸上都充满了笑容。
“我们来看一看供应商的管理吧！”杨兴国见数据看不出什么问题转过头来进行供应商管理的审核。
“在这一方面我们更是没有问题！我们按照文件的规定对供应商进行abc级的划分每一级的管理方式都不一样。在供应商登陆之前都会对他进行考察、打分只有考察通过的供应商才会记录到《合格供应商名录》里边才会让他们开始进行试样、供货。”谢翔拿出合格供应商名录以及每一家供应商对应的供应商考查评分表给杨兴国看。
杨兴国接过了资料按照合格供应商名录的顺序一份份的看了起来。
“有没有不合格供应商的资料？”杨兴国疑问的问道。
“这个倒是没有筛选的供应商都合格了！”谢翔尴尬的回答道这些供应商很多都是他从华联带过来的都是老熟人了难道还不合格吗？
杨兴国皱起了眉头看着合格供应商的认定资料基本上都是在同一天做的那这个日期跟谢翔入职的时间很接近。
他顿时明白了这些供应商是谢翔带过来的“这些都是你带过来的？”
谢翔立刻一拍大腿竖起大拇指说道：“杨老师真的是目光如炬一眼就看出来了！”
杨兴国的内心开始思索起来当时有求于人自然门槛就降得很低这本无可厚非关键的是后续的考核要做好因此后续的供应商考核一定要仔细看。
“供应商的管理要按照供应商提供的材料对我们产品的影响程度来划分作为产品组成成分我们一般给他放在a级供应商里。作为产品辅助成分的我们给他放在b级供应商里。至于包装材料以及其他提供运输服务类的这种供应商不直接影响产品的品质一般我们就把他放到c级供应商里边。如果公司对于办公耗材还有管理的甚至可以把他们归类为d级供应商。”杨兴国边看《合格供应商名录》边对着一票学生说道。